Vikingeskibsmuseets privatlivspolitikker

Vikingeskibsmuseet behandler persondata og har derfor vedtaget denne privatlivspolitik, der fortæller dig, hvordan vi behandler dine data.

Vikingeskibsmuseet (CVR: 27853528) er dataansvarlig for de oplysninger, som vi indsamler om dig og vi sikrer, at dine personoplysninger behandles i overensstemmelse med lovgivningen.

Når du besøger vores webside, indsamles der oplysninger om dig, som bruges til at tilpasse og forbedre vores indhold og til at øge kvaliteten af dit besøg til gavn for dig.

Der gemmes ingen cookies på din computer eller mobile enhed, men vi anvender forskellige services, som kræver din godkendelse for at kunne fungere.

Hvilke informationer indsamler vi?

Når du besøger vores website, indsamler og behandler vi en række informationer. Det sker f.eks. ved almindelig tilgang til sider og indhold, hvis du tilmelder dig vores nyhedsbrev, deltager i konkurrencer eller undersøgelser og ved øvrig brug af services.

Vi indsamler og behandler ikke oplysninger, som er personhenførbare. Men vi indsamler oplysninger om vores brugeres tekniske oplysninger om computer, tablet eller mobiltelefon, , geografisk placering, samt hvilke sider, brugerne klikker på (interesser). I det omfang du selv giver eksplicit samtykke hertil og selv indtaster informationerne behandles desuden: Navn, telefonnummer, e-mail og adresse. Det vil typisk være i forbindelse med tilmelding til arrangementer eller ved udfyldelse af kontaktformularer. 

Obligatoriske cookies: 

Vikingeskibsmuseet benytter 1 nødvendige cookie, som ikke kan fravælges. Denne cookie registrerer dit valg af samtykke og intet andet.

Vi bruger Matomo Analytics, hvor vi indsamler data om, hvordan brugerne besøger vores hjemmeside. På den måde kan vi forbedre og optimere brugeroplevelsen. Alle data der indsamles, er renset for personhenførbare data.

Aktuelt har vi to services tilknyttet vores website, som kræver dit samtykke, uden at der gemmes cookies: Vi anvender en ekstern udbyder, Provector, til at administrere vores webtv, og for at kunne vise vores videoer på hjemmesiden, kræver det dit samtykke. 

Desuden anvender vi Google Maps til at formidle vores rejser med rekonstruktioner, til at formidle og dokumentere vores marinarkæologiske arbejde og til at vise forskellige interessante steder i relation til vikingetiden. Også her kræver dit samtykke for at vi kan vise dig de forskellige kort.

Sådan ændrer du dit samtykke

Du kan altid ændre dit samtykke, afgivet på websitet. Nederst til venstre på hjemmesiden finder du et lille ikon/fingeraftryk og ved at aktivere dette, får du mulighed for at ændre dit oprindelige samtykke. Vær i den forbindelse opmærksom på, at ændring af dit samtykke, kan medføre at funktioner og services ikke længere fungerer.

 

Personoplysninger
Personoplysninger er alle slags informationer, der i et eller andet omfang kan henføres til dig. Når du benytter vores website indsamler og behandler vi en række sådanne informationer. Det sker f.eks. ved alm. tilgang af indhold, hvis du tilmelder dig vores nyhedsbrev, deltager i konkurrencer eller undersøgelser, registrerer dig som bruger eller abonnent, øvrig brug af services eller foretager køb via websitet.

Vi indsamler og behandler typisk følgende typer af oplysninger: Et unikt ID og tekniske oplysninger om din computer, tablet eller mobiltelefon, dit IP-nummer, geografisk placering, samt hvilke sider, du klikker på (interesser). I det omfang du selv giver eksplicit samtykke hertil og selv indtaster informationerne behandles desuden: Navn, telefonnummer, e-mail, adresse og betalingsoplysninger. Det vil typisk være i forbindelse med oprettelse af login eller ved køb. Disse oplysninger indsamles baseret på samtykke. Du kan læse mere i afsnittet om  

Sikkerhed
Vi har truffet tekniske og organisatoriske foranstaltninger mod, at dine oplysninger hændeligt eller ulovligt bliver slettet, offentliggjort, fortabt, forringet eller kommer til uvedkommendes kendskab, misbruges eller i øvrigt behandles i strid med lovgivningen.

Formål
Oplysningerne bruges til at identificere dig som bruger og vise dig de annoncer, som vil have størst sandsynlighed for at være relevante for dig, at registrere dine køb og betalinger, samt at kunne levere de services, du har efterspurgt, som f.eks. at fremsende et nyhedsbrev. Herudover anvender vi oplysningerne til at optimere vores services og indhold.

Dataminimering 
Vi indsamler, behandler og opbevarer kun de persondata, der er nødvendige i forhold til at opfylde vores fastsatte formål. Derudover kan det være bestemt ved lovgivning, hvilken type data, der er nødvendig at indsamle og opbevare for vores forretningsdrift. Typen og omfanget af de persondata, vi behandler, kan også være bestemt af behovet for at opfylde en kontrakt eller en anden retlig forpligtelse.

Periode for opbevaring
Oplysningerne opbevares i det tidsrum, der er tilladt eller krævet i henhold til lovgivningen, og vi sletter dem, når der ikke længere er et gyldigt formål eller relevant hjemmel for fortsat opbevaring. Perioden afhænger af karakteren af oplysningen og baggrunden for opbevaring.

Videregivelse af oplysningerVi benytter en række tredjeparter til opbevaring og behandling af data, herunder leverandører af it-løsninger til fx håndtering af kunderelationer, bookinger, bogholderi og fakturering mfl. Vikingeskibsmuseet har indgået de lovkrævede aftaler med disse behandler, som udelukkende behandler oplysninger på vores vegne og ikke må anvende dem til deres egne formål. I relevante tilfælde videregives data relevante tredjeparter ud fra det lovlige grundlag at opfylde kontrakter, retlige forpligtelser eller interesseafvejning.

Vi anvender kun databehandlere i EU, samt virksomheder i lande, der kan give dine oplysninger en tilstrækkelig beskyttelse. Som databehandlere i lande uden for EU benyttes Google (til data opsamlet via cookies) og Facebook/Instagram (Data fra vores facebook- og Instagram-sider) som er medlem af US Privacy Shield.

Indsigt og klager
Du har ret til at få oplyst, hvilke personoplysninger, vi behandler om dig. Du kan desuden til enhver tid gøre indsigelse mod, at oplysninger anvendes. Du kan også tilbagekalde dit samtykke til, at der bliver behandlet oplysninger om dig. Hvis de oplysninger, der behandles om dig, er forkerte har du ret til at de bliver rettet eller slettet. Henvendelse herom kan ske til museum(at)vikingeskibsmuseet.dk. Hvis du vil klage over vores behandling af dine personoplysninger, har du også mulighed for at tage kontakt til Datatilsynet.

Privatlivspolitik i forbindelse med rekruttering

Ved modtagelse af ansøgning og eventuelle bilag bliver det fremsendte materiale gennemlæst af HR-funktionen samt den relevante ansættende leder med det formål at kunne besvare og vurdere indholdet i forhold til et defineret job.

Ansøgning og bilag bliver desuden gjort tilgængelige internt for relevante personer i rekrutteringsprocessen og bliver ikke videregivet til andre uden for virksomheden. Ansøgning og bilag gemmes på beskyttet lokation indtil den rette kandidat er fundet, og rekrutteringsprocessen er afsluttet. Herefter vil ansøgning og bilag blive slettet.

I tilfælde af, Vikingeskibsmuseet fortsat ønsker at opbevare ansøgning og bilag efter endt rekrutteringsproces, vil museet indhente udtrykkeligt samtykke hertil for en begrænset periode på max 6 måneder.

Ved uopfordrede ansøgninger bliver det fremsendte materiale gennemlæst af HR-funktionen samt eventuelle relevante ledere med det formål at kunne besvare og vurdere indholdet i forhold til et eventuelt job. Ansøgning og bilag slettes umiddelbart efter eventuelt afslag.

Særligt for leverandøre og samarbejdspartnere 

For at være leverandør og samarbejdspartner hos os, er det nødvendigt at vi indsamler følgende almindelige personoplysninger om dig: Navn, adresse, telefonnummer, mailadresse, bankoplysninger og CVR-nummer. Disse oplysninger indsamles baseret på følgende retsgrundlag: Interesseafvejning, retlig forpligtelse og opfyldelse af kontrakt.

Såfremt du ikke ønsker at vi behandler disse oplysninger, kan det være problematisk at opretholde og imødekomme eventuelt indgåede aftaler.